HANDERSENPRIVATLIVSPOLITIK
En konkret forklaring af behandling, opbevaring og rettigheder.
Dataansvarlig
HANDERSEN ApS, CVR 32470890, Frederiks Allé 148, 2. mf, 8000 Aarhus C, er dataansvarlig for oplysninger, der modtages gennem dette website. Henvendelser om privatliv kan rettes til [email protected] eller +45 28 88 40 22. Denne politik gælder formularer, e-mail, telefon, almindelig webdrift og den valgfrie kortfunktion.
Oplysninger fra dig
En kontaktbrief kan indeholde navn, e-mail, telefon, organisation, valgt fokus og din egen beskrivelse af en beslutning. Skriv kun det, der er nødvendigt. Indsend ikke helbredsdata, politiske forhold, fagforeningsforhold, CPR-numre eller fortrolige oplysninger om medarbejdere og andre tredjeparter. Oplysninger, der ikke er relevante for henvendelsen, søges slettet eller begrænset.
Tekniske data
Ved besøg kan hostingmiljøet registrere IP-adresse, tidspunkt, browser, den ønskede side, henvisende adresse og fejl. Disse oplysninger bruges til sikker drift, fejlsøgning og beskyttelse mod misbrug. Der er ingen analyse- eller marketingtracking. Browseren kan lokalt huske dit cookievalg. Google Maps forbindes automatisk, når kontaktsiden vises.
Formål og hjemmel
Oplysninger bruges til at forstå din problemstilling, besvare kontakten, afklare et muligt samarbejde og dokumentere nødvendig korrespondance. Hjemlen er typisk GDPR artikel 6, stk. 1, litra b ved foranstaltninger før en mulig aftale eller litra f om legitim interesse i relevant forretningskommunikation. Lovpligtig opbevaring sker efter litra c. Et samtykke kan trækkes tilbage fremadrettet.
Deling
HANDERSEN ApS bruger oplysningerne selv og sender dem ikke til et netværk af lead- eller salgspartnere. Begrænsede data kan behandles af leverandører af hosting, e-mailtransport, sikkerhed, backup eller teknisk support under databehandleraftale og instruks. Videregivelse kan ske, når lov, myndighedskrav eller et nødvendigt retskrav gør det påkrævet.
Tredjelande
Virksomheden tilstræber behandling i EU/EØS. Hvis en leverandør indebærer overførsel udenfor området, kræves et gyldigt overførselsgrundlag, eksempelvis en tilstrækkelighedsafgørelse eller EU-standardkontraktbestemmelser samt relevante supplerende sikkerhedsforanstaltninger. Korttjenesten kan have selvstændig behandling, når den åbnes; gennemgå dens vilkår før brug.
Opbevaring
Almindelige henvendelser opbevares normalt i op til 24 måneder efter seneste relevante dialog. Oplysninger, der indgår i en aftale, kan opbevares længere, når bogføringsregler, dokumentation eller retskrav kræver det. Tekniske logs beholdes efter et kort drifts- og sikkerhedsbehov. Derefter slettes eller anonymiseres oplysninger forsvarligt.
Sikkerhed
Adgang gives efter behov og understøttes af passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger såsom krypteret transport, adgangskontrol, opdateringer, backup og procedurer for hændelser. Risici vurderes i forhold til oplysningernes karakter. Ved et sikkerhedsbrud vurderes, om Datatilsynet og de berørte skal underrettes efter lovens tidsfrister.
Rettigheder
Du kan anmode om indsigt, rettelse, sletning eller begrænsning og gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse. Når betingelserne er opfyldt, kan du få dataportabilitet. Samtykke kan trækkes tilbage. Identitet kan kontrolleres proportionalt, og der svares normalt inden en måned. Hvis en anmodning er kompleks, kan fristen forlænges med den begrundelse, loven kræver.
Klage og børn
Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk. Siden er beregnet til erhvervsmæssig kontakt og ikke til børn. Virksomheden anvender ikke kontaktbriefen til automatiske afgørelser eller profilering med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig påvirkning.
Ændringer
Politikken ændres, når lovgivning eller den faktiske behandling ændres. Den nyeste dato vises øverst. Væsentlige ændringer beskrives tydeligt. Spørgsmål om en konkret behandling, leverandør eller rettighed sendes til virksomhedens kontaktadresse.